个人/供应商付款

支付

付款按照合同和发票条款支付. 未在发票上注明到期日或期限的, 然后在30天内付款, 根据《及时支付法.

在这一页

付款流程

1 -发票

2 -验证

3 -收据

4 -支付

发票. 供应商应通过电子邮件将发票发送给付款办公室, 邮件, 或通过BearKatBuy以电子方式提交. 如果发票是由部门获得的,那么在BearKatBuy中通过添加注释来附加发票 acctspay@johntolliver.com,并注明附上发票.

验证. 员工应核实产品和服务是否与发票相符. 任何差异应与供应商解决. 国家资助的发票必须与每个项目的PO美元金额相匹配. 如果收取的金额与订单不符,则需要更改订单. 只有在本地资金上,大学才允许发票费用在PO的10%公差范围内.

收据. 在BearKatBuy中创建一个“收据”,并添加任何支持文档的注释, 如装箱单或更正的发票. 注意任何差异.

支付. 供应商将支付基于他们的偏好类型和条款. 不在BearKatBuy的供应商必须通过注册支付工程提供信息. 提交收款人表格/替代W-9仅限于退款/报销. 在完成, 供应商被分配了一个供应商ID,并将出现在BearKatBuy中以处理付款.

BearKatBuy

如何获取供应商资料

支付工程标志蓝色和绿色飓风形状 支付mentWorks

校园用户向供应商发送电子邀请,以完成支付mentWorks注册,以便与上海外国语大学开展业务. 支付mentWorks安全地托管和验证供应商信息,还允许供应商访问以查看发票的支付状态.

登录 请求访问

收款人表格/替代W-9

建议仅用于个人退款或报销付款类型. 如果SHSU正在接收产品/服务的发票和/或账单,则应使用支付mentWorks.

完整的形式

付款方法

信用卡

直接存款

支付卡

检查

线

国家授权

为了设置信用卡付款,供应商必须通过拨打936联系付款.294.4801. 支票和电汇由银行处理 银行事务办公室 & 债务管理. 国外付款需要电汇. 所有从E&G经费来源,经费11、12.

检查付款状态

供应商可以在他们的支付ment Works帐户中查看付款. 校园用户可以通过在FAIVNDH报告中输入供应商ID来查看横幅中的支付情况. 如果您不知道供应商ID,请使用供应商ID字段右侧的椭圆按钮. 在支票号码下面,惊叹号表示直接存款,而支票则以70开头.

支付mentWorks 横幅